PRIVACY POLICY

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個人情報保護方針

EVM(Electric Vehicle Mobility)安全運転向上委員会(以下:「当委員会」という)は、個人 情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、
その他個人情報保護関 連法令及びガイドラインを遵守いたします。
当委員会は、取得した個人情報について、以下のとおり個人情報保護方針を定める とともに、個人情報保護の仕組みを構築し、
全委員及び従業員等に個人情報保 護の重要性の認識と取組みを徹底することにより、個人情報の保護を推進いたします。

個人情報の管理

基本方針の策定 適切な個人情報の取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守の基本方針を策定します。

個人データの取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用等に個人情報の取扱いに係る規律を整備します。
 
組織的安全管理措置
個人データ(個人情報の保護に関する法律第16条第3項に規定する個人データをいいます。以下同じ)の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う委員及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。

人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について従業者に定期的な研修等を行い、個人データの秘密保持に関する事項を就業規則等に記載します。

技術的安全管理措置

個人データを取扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行います。

個人情報の取得

個人情報を取得する際には、あらかじめ利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段により取得します。

個人情報の利用

当委員会は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、取得した個人情報を取扱います。 取得した個人情報は、個人情報の種別に応じて、次の目的に利用いたします。

当委員会のサービス利用者の個人情報
  ①サービスに関するお問い合わせ対応等のサポート業務
  ②サービスの運用・管理やお問合せ対応のためのアクセス情報(インターネット・携帯サイト等)の利用及び記録
  ③前各号に付随・関連する業務の遂行

当委員会のオーディション・採用選考への応募者(保護者を含みます。)の 個人情報
  ①採用・オーディション等に関する情報の提供
  ②選考の受付、実施、連絡その他選考に附帯関連する業務の遂行
  ③前各号に付随・関連する業務の遂行

PRモデル(保護者を含みます。)の個人情報
  ①契約に基づく業務の遂行
  ②業務に関する連絡その他の事務連絡
  ③前各号に付随・関連する業務の遂行

当委員会の取引関係者の個人情報
  ①契約に基づく業務の遂行
  ②業務に関連する連絡
  ③前各号に付随・関連する業務の遂行

共通の利用目的

  ①当委員会の業務遂行及びサービス向上の目的のために必要なマーケティングデータとしての使用
  ②当委員会の提供するサービスに関する案内その他の連絡
  ③各種お問合せ対応
  ④個人情報の取得にあたり公表または通知した利用目的 5 前各号に付随・関連する業務の遂行

個人情報の第三者提供

当委員会は取得した個人情報に関しては以下の項目に該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。  
法令に基づく場合
 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本 人の同意を得ることが困難であるとき
 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
 

共同利用

当委員会は以下の範囲内で必要な場合に限り、ご本人の個人情報を共同利用いたします。
共同利用する情報=氏名・メールアドレス・電話番号等 共同利用する範囲=当委員会の関係会社
共同利用の目的=当委員会サービスの提供及び当社業務の遂行の為

業務委託

サービスを提供するために、個人情報取扱業務の一部を、当委員会の関係会社を含む外部に委託し、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理、機密保持など個人情報の漏洩等の防止に必要な事項を取決め、必要かつ適切な監督を実施いたします。

個人情報の開示等の請求

サービスを提供するために、個人情報取扱業務の一部を、当委員会の関係会社を含む外部に委託し、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理、機密保持など個人情報の漏洩等の防止に必要な事項を取決め、必要かつ適切な監督を実施いたします。

個人情報の開示等の請求

ご本人が自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止)を希望する場合は、末尾記載のお問い合わせ先までご連絡ください。ご連絡いただいた際には、ご本人からのお問い合わせであることを確認するために、本人確認証明書の提示等を求める場合があります。

当委員会の Web サイトにおける個人情報の取扱いについて

クッキーは、当委員会の運営する各サイトを閲覧して頂くためのものであり、Web サーバが皆様のブラウザに送信する情報です。 Web サイトをご利用になるお客様に対し、クッキーを使用することがあります。なお、お客様の端末においてクッキーの受け取りを拒否するように設定することもできますが、その場合、当委員会の運営する Webサイトの機能の全部又は一部をご利用できなくなることがありますのでご了承ください。

法令規範の遵守及び見直し

当委員会は、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

個人情報保護に関するお問合せ窓口

当委員会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情等は、下記までご連絡下さい。 committee@evm.autos
個人情報担当窓口

当委員会は、個人情報を適切に取り扱いを実施しています。

 
本ホームページでは、応募する際に応募者からお名前、ご住所、お電話番号、メールアドレス等の個人情報をご提供をいただきます。
その利用目的は、当委員会からの当オーディション関するご案内・お問い合わせ対応・応募者への通知などの情報提供、合格後の的確で円滑な運営情報提供となり、以下のガイドラインを遵守し適切に取り扱ってまいります。
 
1.当委員会は、応募者の同意なく応募者の個人情報を第三者に提供または開示いたしません。 ただし、以下の場合を除きます。
オーディション、イベント、キャンペーン等において、当該業務を運用する協力企業やグループ企業とともに運営選考作業を行う場合。
その際、当該協力会社の個人情報取り扱いガイドラインは当委員会に準じ、当委員会同様、厳重な管理を行うとともに、当該目的以外には使用いたしません。
司法、行政またはこれに類する機関から法令に基づく情報開示の要請を受けた場合。
 
2.当委員会は、応募者ご自身の個人情報に関するお問い合わせ・照会等にも適切に対応させていただきます。
 
3.当委員会は、応募者よりご提供いただきました個人情報につきまして、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等がなきよう、技術ならびに管理面において常に万全な保護処置を目指し、適切に保管させていただきます。
 
応募者が当委員会にご提供された個人情報に関するお問い合わせ・確認・変更等につきましては、committee@evm.autos までお寄せください。
 
リンク先Webサイトにおける個人情報の取り扱いにつきまして
当委員会の個人情報取り扱いに関するガイドラインは、本ホームページよりリンクいたしております他の事業者または個人運営のWebサイトにおける個人情報の取り扱いにまで責任を負うものではありません。